La nueva ley de registro horario establece nuevas obligaciones tanto para las empresas como para los trabajadores. En esta situación, la tecnología, en especial la inteligencia artificial, se han convertido en aliados para garantizar el cumplimiento de normativas. Por eso, en este artículo te decimos qué software con IA para control horario existen y cómo usan esta tecnología para destacar sobre otros programas y apps.
Mejores software de control horario con IA
La inteligencia artificial es una de las soluciones más demandadas hoy en día por los usuarios. Los programas y herramientas que integran IA ofrecen ciertas ventajas competitivas en muchos ámbitos, y el registro laboral de empleados no es una excepción. A continuación vemos los principales software de control horario con inteligencia artificial, 5 soluciones que integran esta tecnología para mejorar la experiencia del usuario.
| App | Funcionalidad IA | Precio | Lo Mejor |
|---|---|---|---|
| Kronjop |
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Desde 2,80 €/usuario/mes (Essential). Planes superiores bajo presupuesto. |
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| Time Champ |
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Starter: 3,9 $/usuario/mes. Professional: 6,9 $/usuario/mes. Enterprise: 13,9 $/usuario/mes. |
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| Timely |
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Starter: 9 $/usuario/mes. Premium: 16 $/usuario/mes. Unlimited: 22 $/usuario/mes. Enterprise: a medida. |
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| Toggl Track |
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Free: hasta 5 usuarios. Starter: 9 €/usuario/mes. Premium: 18 €/usuario/mes. Enterprise: a medida. |
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| Apploye |
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Starter: gratis hasta 10 usuarios. Elite: 4,50–7 $/usuario/mes. Power: 8–12 $/usuario/mes. Enterprise: 10–15 $/usuario/mes. |
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Kronjop
Kronjop es un software con inteligencia artificial para control horario que enfoca esta herramienta a facilitar y simplificar las cosas al usuario. Gracias a la inteligencia artificial, Kronjop responde cualquier consulta y elaborar informes en tiempo real.
Por otro lado, la IA de Kronjop utiliza el machine learning para mejorarse y actualizarse continuamente. Analiza la normativa actual y se adapta para amoldarse a cualquier cambio de leyes y garantizar el cumplimiento de la normativa.
El uso que hace Kronjop de la inteligencia artificial para control horario es un ejemplo de cómo los programas dotados con esta tecnología puede enfocarse también a pequeñas empresas, negocios sectoriales o incluso autónomos con empleados.
Además, las opiniones de los usuarios destacan la posibilidad de hacer cualquier tarea “en solo un clic” y que la compañía ofrece asesoramiento personalizado a sus clientes sobre cuáles son los mejores métodos o sistemas de fichaje.
Funcionalidades
- Registro digital de entradas, salidas, descansos, turnos, vacaciones y permisos.
- Informes automáticos listos para inspección laboral.
- Muy fácil de usar, apto para cualquier usuario.
- Inteligencia artificial que responde consultas (“¿quién ha hecho más de 40 horas?“) avisa sobre incidencias y sugiere fichajes en base a patrones.
Precio
Desde 2,80 €/usuario/mes (plan Essential). Planes superiores bajo presupuesto.
Lo mejor
- IA para control horario práctica y aplicada al día a día de pymes y autónomos.
- Asesoramiento incluido para garantizar cumplimiento legal.
- Muy fácil de usar e implementar sin formación técnica.
Kronjop es un programa con IA para control horario que simplifica el control horario con IA que responde consultas, genera informes y asegura cumplimiento legal. Ideal para autónomos y pymes por su sencillez, asesoramiento incluido y precio competitivo.
Time Champ
Time Champ es una plataforma diseñada para registrar la jornada laboral y, al mismo tiempo, analizar la productividad del equipo. Ofrece control completo de horas, pausas y uso de aplicaciones o sitios web.
Su inteligencia artificial clasifica la actividad en productiva o improductiva y genera comparativas entre empleados. De esta forma, ayuda a optimizar el tiempo y a detectar posibles mejoras de rendimiento en la empresa.
Funcionalidades
- Registro automático de jornada y asistencias.
- Seguimiento de aplicaciones y webs utilizadas.
- Clasificación con IA de tareas “productivas” y “no productivas”.
- Informes de rendimiento y comparativas entre empleados.
Precio
- Starter: 3,9 $/usuario/mes.
- Professional: 6,9 $/usuario/mes.
- Enterprise: 13,9 $/usuario/mes.
Lo mejor
- IA especializada en análisis de productividad.
- Precios muy competitivos para pequeñas empresas.
- Informes comparativos para detectar patrones de rendimiento.
Time Champ registra jornada y mide productividad con IA que clasifica tareas como productivas o no. Ofrece comparativas entre empleados y precios muy accesibles para pequeñas y medianas empresas.
Timely
Timely es un programa con IA para registro de tiempo que funciona de manera automática, sin necesidad de cronómetros manuales. Trabaja en segundo plano para registrar cada tarea y actividad realizada por el usuario.
La inteligencia artificial organiza y categoriza esa información, generando reportes precisos de facturación y productividad. Es ideal para freelancers y empresas de servicios que trabajan por proyectos.
Funcionalidades
- Registro automático de tiempo en segundo plano (sin cronómetro manual).
- Categorización de tareas con IA (apps, webs, documentos).
- Reportes de facturación y rentabilidad de proyectos.
- Integraciones con calendarios y software de gestión.
Precio
- Starter: 9 $/usuario/mes.
- Premium: 16 $/usuario/mes.
- Unlimited: 22 $/usuario/mes.
- Enterprise: a medida.
Lo mejor
- Registro de tiempo sin intervención manual.
- Ideal para freelancers y empresas de servicios por proyectos.
- Interfaz moderna y reportes muy visuales.
Timely registra tiempo automáticamente en segundo plano, sin cronómetros manuales. Su IA organiza tareas y genera reportes precisos de facturación, ideal para freelancers y proyectos en empresas de servicios.
Toggl Track
Toggl Track combina un diseño intuitivo con potentes funciones de seguimiento de tiempo por proyectos. Permite controlar plazos, presupuestos y facturación de forma simple y visual.
Gracias a su IA, Toggl Track lanza alertas inteligentes cuando detecta excesos de jornada o desviaciones de presupuesto. Además, cuenta con un plan gratuito muy atractivo.
Funcionalidades
- Fichaje y seguimiento de tiempo por proyectos y tareas.
- Estimación de plazos y presupuestos con alertas inteligentes.
- Reportes de productividad y facturación automática.
- Integración con otras herramientas como Trello, Asana o Slack.
Precio
- Free: hasta 5 usuarios.
- Starter: 9 €/usuario/mes.
- Premium: 18 €/usuario/mes.
- Enterprise: a medida.
Lo mejor
- IA que predice exceso de horas y dispara alertas inteligentes.
- Plan gratuito muy generoso para pequeños equipos.
- Amplias integraciones con herramientas de productividad.
Toggl Track destaca por su diseño intuitivo y plan gratuito. Su IA detecta exceso de horas o desviaciones de presupuesto, con amplias integraciones para gestión de proyectos y equipos.
Apploye
El último de los programas que destacamos es Apploye, un software que incorpora IA para realizar reportes inteligentes y detectar incidencias en el fichaje. Es una herramienta enfocada el registro horario pero también a la productividad, ya que ofrece análisis de productividad y eficiencia.
Funcionalidades
- Registro de jornada y hojas de horas automáticas.
- Monitoreo con capturas de pantalla y seguimiento de apps/URLs.
- Reportes inteligentes de productividad y eficiencia.
- Alertas de anomalías y análisis de patrones de trabajo.
Precio
- Starter: gratis hasta 10 usuarios.
- Elite: 4,50–7 $/usuario/mes.
- Power: 8–12 $/usuario/mes.
- Enterprise: 10–15 $/usuario/mes.
Lo mejor
- Plan gratuito para hasta 10 usuarios, ideal para startups.
- IA que convierte la actividad en insights accionables.
- Amplio rango de precios y funciones avanzadas de monitoreo.
Apploye combina fichaje con IA para reportes inteligentes y alertas de anomalías. Con plan gratuito hasta 10 usuarios, es ideal para startups y empresas que buscan control y productividad.
Estos cinco software muestran cómo la IA no solo mejora el control horario, sino que lo convierte en un motor de eficiencia y análisis. Desde la sencillez de Kronjop hasta la potencia analítica de Time Champ o Apploye, cada una cubre un perfil distinto de empresa.
