El coste es uno de los factores más relevantes a la hora de elegir un software de control horario. Para muchos autónomos y pymes, el presupuesto es limitado y necesitan apps de control horario baratas que cumplan la normativa sin añadir costes ocultos. Por otro lado, las empresas medianas y grandes valoran no solo el precio de la app de control horario, sino también funciones extra como gestión de ausencias, turnos, nóminas o integraciones con otros sistemas.
En este análisis comparamos las principales aplicaciones del mercado, ordenadas de la opción más económica a la más cara, teniendo en cuenta también las condiciones mínimas de facturación y el tamaño de empresa al que se dirigen.
Ranking de apps de control horario (de la más barata a la más cara)
Kronjop
- Precio: desde 2,80 €/usuario/mes.
- Mínimos: sin mínimos, planes escalables.
- Características: registro de jornada, informes en tiempo real, exportación de datos y asesoramiento especializado.
- Orientada a: autónomos y microempresas.
Ideal para autónomos y pymes pequeñas que buscan sencillez y cumplimiento legal sin complicaciones.
Bixpe
- Precio: plan básico gratuito; Premium desde 2 €/usuario/mes (mínimo 20–30 € de facturación).
- Características: control de jornada, geolocalización, gestión de equipos.
- Orientada a: pymes y microempresas.
Muy popular entre pequeñas empresas, aunque el mínimo de facturación puede ser una limitación.
Bizneo
- Precio: desde 2,17 €/usuario/mes.
- Mínimos: suele exigir unos 50 empleados.
- Características: módulos personalizables de RRHH y control horario.
- Orientada a: medianas y grandes empresas.
Económico en precio unitario, pero orientado a medianas empresas por sus mínimos.
TramitApp
- Precio: desde 3 €/usuario/mes.
- Características: fichaje digital, control de ausencias, informes básicos.
- Orientada a: pymes pequeñas y medianas.
Flexible, sin permanencia ni mínimos, adecuada para pymes que quieren digitalizarse.
STEL Tempo
- Precio: 3 €/usuario/mes (plan anual) o 3,6 € mensual.
- Características: registro de jornada, pausas, turnos y calendario.
- Orientada a: pymes y equipos pequeños.
Sin mínimos; muy interesante para equipos pequeños que ya usan STEL Order.
Sesame HR
- Precio: desde 3,75 €/usuario/mes.
- Mínimos: exige facturación mínima de 80–100 € mensuales.
- Características: control horario, vacaciones, ausencias, portal de RRHH.
- Orientada a: pymes medianas.
Buena opción para pymes medianas que puedan asumir el mínimo de facturación.
Clockify
- Precio: plan gratuito con usuarios ilimitados; versión Pro desde 3,99 $/usuario/mes.
- Características: registro de tiempo, proyectos, tareas, reportes.
- Orientada a: startups y equipos pequeños.
Una de las opciones gratuitas más completas, perfecta para startups.
Jibble
- Precio: gratuito para usuarios ilimitados; planes de pago desde 2,99 $/usuario/mes.
- Características: fichaje biométrico, geolocalización, reportes.
- Orientada a: autónomos, microempresas y startups.
Muy competitivo para pequeñas empresas y autónomos que buscan un plan gratuito real.
Time Champ
- Precio: desde 3,9 $/usuario/mes.
- Características: análisis de productividad, seguimiento de actividad.
- Orientada a: pymes y empresas con teletrabajo.
Adecuado para empresas que necesitan informes avanzados de eficiencia.
TrackingTime
- Precio: Starter desde 3,75 $/usuario/mes; Pro 5,75 $; Business 10 $.
- Características: gestión de proyectos, facturación, reportes.
- Orientada a: agencias y pymes de servicios.
Buen equilibrio entre precio y funciones para empresas con clientes y proyectos múltiples.
Timeero
- Precio: Basic 4 $/usuario/mes (máx. 10 usuarios); Pro 8 $; Premium 11 $.
- Características: fichaje con geolocalización y geofencing.
- Orientada a: empresas de transporte, logística y servicios externos.
Orientado a empresas con empleados en movilidad.
Hubstaff
- Precio: desde 4,99 $/usuario/mes (mínimo 2 usuarios).
- Características: seguimiento de productividad, capturas de pantalla, informes.
- Orientada a: startups tecnológicas y equipos remotos.
Útil para empresas que trabajan en remoto.
Factorial
- Precio: desde 5,50 €/usuario/mes.
- Mínimos: suele exigir unos 99 € mensuales.
- Características: control horario integrado en un software completo de RRHH.
- Orientada a: medianas y grandes empresas.
Más orientado a medianas y grandes empresas.
Deputy
- Precio: Lite 5 $/usuario/mes; planes superiores hasta 10 $.
- Características: planificación de turnos, control horario, reporting.
- Orientada a: hostelería, comercios y pymes de servicios.
Adecuado para empresas de retail y hostelería.
DeskTime
- Precio: Pro 5,5 €/usuario/mes; Premium 8,25 €; Enterprise personalizado.
- Características: análisis de productividad, capturas de pantalla.
- Orientada a: empresas medianas y startups tecnológicas.
Orientado a empresas que quieren medir eficiencia además de fichar.
Replicon
- Precio: desde 6 $/usuario/mes (Time & Attendance).
- Planes: superiores desde 12 $ hasta 49 $/usuario/mes.
- Características: gestión de proyectos, reporting avanzado.
- Orientada a: grandes empresas y consultorías.
Ideal para consultoras y empresas de servicios profesionales.
TimeCamp
- Precio: plan gratuito para 1 usuario; Pro desde 7 $/usuario/mes.
- Características: integraciones con otras plataformas, informes avanzados.
- Orientada a: freelancers y pequeñas empresas.
Opción interesante para freelancers o equipos pequeños.
Tugesto
- Precio: desde 19 €/mes (para varios usuarios).
- Características: paquete completo de asesoría y control horario.
- Orientada a: despachos profesionales y asesorías.
Adecuado para despachos y asesorías.
Skello
- Precio: desde 49 €/mes (incluye varios empleados).
- Características: planificación de turnos, control horario.
- Orientada a: medianas y grandes empresas.
Más enfocada en empresas con plantillas medianas o grandes.
Timely
- Precio: Starter 9 $/usuario/mes; planes hasta 20 $.
- Características: uso de IA para registro automático y análisis de productividad.
- Orientada a: agencias y empresas que buscan productividad avanzada.
Opción premium para quienes buscan innovación tecnológica.
Beebole
- Precio: 8,99 €/usuario/mes.
- Características: proyectos y tareas ilimitados, informes avanzados.
- Orientada a: medianas empresas y equipos de proyectos.
Muy completo, pensado para medianas empresas.
Planday
- Precio: desde 5,50 €/usuario/mes.
- Características: gestión de turnos, control horario, integración con nóminas.
- Orientada a: hostelería, retail y pymes de servicios.
Adecuado para retail y hostelería.
Toggl Track
- Precio: plan gratuito hasta 5 usuarios; Starter desde 9 €/usuario/mes; Premium 18 €.
- Características: integraciones con +100 apps, informes avanzados.
- Orientada a: autónomos, freelancers y startups.
Ideal para autónomos y pequeños equipos.
Harvest
- Precio: plan gratuito (1 usuario · 2 proyectos); Pro desde 11 $/usuario/mes; Premium 14 $.
- Características: control de horas y facturación de proyectos.
- Orientada a: autónomos, freelancers y agencias creativas.
Orientado a freelancers y agencias.
Kipsu
- Precio: desde 7 €/usuario/mes.
- Características: seguimiento de proyectos y atención al cliente.
- Orientada a: empresas de servicios y soporte al cliente.
Adecuado para empresas que combinan soporte y gestión de tiempos.
Everhour
- Precio: plan gratuito hasta 5 usuarios; Team desde 8,50 $/usuario/mes (mín. 5 usuarios).
- Características: integraciones con Trello y Asana, reportes, facturación.
- Orientada a: startups y equipos medianos con proyectos colaborativos.
Interesante para equipos que ya usan gestores de proyectos.
Ventajas e inconvenientes de las apps de control horario baratas
- Planes gratuitos: útiles para autónomos y startups, pero con limitaciones en informes o integraciones.
- Apps con mínimos de facturación: pueden ser poco viables para microempresas (ej. Factorial, Sesame HR).
- Soluciones intermedias: equilibrio entre precio y funciones (ej. STEL Tempo, TrackingTime).
- Opciones premium: más caras, pero con valor añadido en productividad (ej. Timely, Toggl Track).
Cómo elegir la mejor app de control horario según tu presupuesto
- Tamaño de plantilla: no es lo mismo 3 empleados que 100. También es clave que el software no imponga precios mínimos ni tarifas estancas, y que ofrezca planes escalables para poder añadir o quitar empleados según las necesidades de la empresa.
- Necesidades legales: ¿solo cumplir la normativa o también gestionar RRHH? Valora si la app únicamente sirve para registrar la jornada y generar informes válidos para una inspección, o si incorpora módulos adicionales como gestión de ausencias, vacaciones, turnos o nómina. Cuanto más completa sea la solución, mayor será su coste, pero puede evitar contratar otras herramientas paralelas.
- Informes y analítica: básicos vs. avanzados. Diferencia entre apps que solo generan reportes simples y aquellas que ofrecen analítica avanzada (productividad, patrones, previsión de horas extra). Cuanto más sofisticados sean los informes, más útiles para la dirección, aunque suelen encarecer la tarifa.
- Soporte y escalabilidad: esencial para empresas en crecimiento. Importa que disponga de soporte ágil y que sea escalable en número de usuarios sin penalizaciones.
Conclusión: mejores opciones por rango de precio
- Autónomos y microempresas: Kronjop, Bixpe, Jibble, Clockify.
- Pymes con necesidades básicas: TramitApp, STEL Tempo, Sesame HR.
- Empresas medianas y grandes: Factorial, Bizneo, Replicon, Beebole.
- Productividad avanzada: Timely, Toggl Track, Harvest, Everhour.
En definitiva, la elección del software de control horario adecuado depende de equilibrar precio y necesidades reales. No existe una solución única válida para todas las empresas: los autónomos o microempresas valorarán precios bajos y facilidad de uso, mientras que las organizaciones medianas y grandes darán más importancia a la escalabilidad, la integración con otros sistemas y la profundidad de los informes. También conviene priorizar herramientas sin mínimos de facturación y con planes flexibles que permitan añadir o quitar empleados sin penalizaciones.
